1. Universiteto naujienlaiškių siuntimo tvarka (toliau – Tvarka) nustato taisykles, kuriomis privaloma vadovautis siunčiant naujienlaiškius Universiteto vardu ar iš Universiteto elektroninio pašto dėžutės. Tvarka siekiama užtikrinti Universiteto siunčiamų naujienlaiškių gavėjų teises, numatytas Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (toliau – BDAR) ir kituose Lietuvos Respublikoje galiojančiuose teisės aktuose.
2. Už naujienlaiškių siuntimą atsakingi Universiteto darbuotojai turi pasirūpinti, kad naujienlaiškiams gauti duodami sutikimai būtų aiškūs bei atitikti turinį veiksmų, kurie bus atliekami (dėl skirtingų veiksmų su informacija turi būti duodami atskiri sutikimai).
3. Už Universiteto naujienlaiškių siuntimą atsakingi asmenys turi užtikrinti, kad būtų vedama tinkama siunčiamų naujienlaiškių apskaita (kada, kam siunčiami naujienlaiškiai, naujienlaiškių gavėjų sutikimų ir nesutikimų duomenys (data, laikas)). Šių apskaitos duomenų saugojimo terminas – 12 mėnesių nuo atsisakymo arba nesutikimo gauti naujienlaiškius dienos.
4. Naujienlaiškius administruojantys Universiteto darbuotojai turi pasirūpinti, kad ne vėliau nei kitą darbo dieną po prašymo atsisakyti naujienlaiškių gavimo, toks prašymas būtų patenkintas. Apie prašymo patenkinimą informuojamas jį pateikęs asmuo.
5. Apie šios Tvarkos nesilaikymą ar netinkamą laikymąsi nedelsiant informuojamas Universiteto duomenų apsaugos pareigūnas.